Beim Umzug eines Standorts konzentriert sich alles auf Möbel, Kabel und den reibungslosen Weiterbetrieb. Der Datenschutz gerät leicht aus dem Blick – dabei entstehen genau in dieser Phase Risiken.
Daten in Bewegung
Server werden transportiert, Datenträger wandern durch mehrere Hände, alte Geräte werden entsorgt. Jeder dieser Schritte ist ein potenzieller Punkt für Datenverlust oder unbefugten Zugriff. Verschlüsselung der transportierten Daten ist hier die Grundabsicherung.
Die alte Hardware
Ausrangierte Rechner, Festplatten und Kopierer speichern oft mehr Daten, als man denkt. Fachgerechte Löschung oder Vernichtung ist Pflicht – ein einfaches Formatieren genügt nicht. Ein dokumentierter Entsorgungsnachweis schützt im Zweifelsfall.
Adressen und Verträge aktualisieren
Nach dem Umzug wollen Impressum, Datenschutzerklärung und Verträge mit Dienstleistern auf den neuen Stand gebracht werden. Ein kurzer Durchlauf verhindert, dass veraltete Angaben zum rechtlichen Problem werden.